Politique de confidentialité

Introduction

Un formulaire de contact invite les visiteurs du site Octopus-recrutement à laisser des données personnelles ou professionnelles en vue d’une future prise de contact. Ces données peuvent contenir des informations concernant l’état civil (nom, prénom) et un moyen de contact électronique (adresse e-mail).  Un champ libre intitulé « Message » permet à l’utilisateur du formulaire de transmettre à OCTOPUS toute information qu’il consentira librement à lui remettre.

Champ d’application

La présente Politique de Confidentialité détaille les conditions de collecte, d’utilisation et de partage des données personnelles que l’utilisateur fournit à OCTOPUS lorsque qu’il accède au formulaire de contact.

Utilisateurs

2 types d’utilisateurs sont susceptibles d’utiliser le formulaire de contact du site, nommés ci-après les « Utilisateurs » :

• Les « Utilisateurs client ou Prospect », personnes physiques représentantes de personnes morales, ou personnes morales, cherchant à recruter des personnes physiques et désirant entrer en contact avec OCTOPUS.
• Les « Utilisateurs candidat ou stagiaire », personnes physiques à la recherche d’un emploi ou d’un stage et désirant entrer en contact avec OCTOPUS.

Tous les Utilisateurs s’engagent à saisir des informations exactes aux seules fins précitées.

Les Utilisateurs candidat ou stagiaire ayant renseigné leurs coordonnées sur Octopus-recrutement.com acceptent d’être sollicitées par courrier, courriel ou téléphone ou via leur identité numérique sur les réseaux sociaux, par des collaborateurs d’OCTOPUS dans le seul but de leur proposer des offres d’emploi, de les informer sur leurs centres d’intérêt professionnels et sur les prestations assurées au sein du cabinet.

Les Utilisateurs client ou prospect acceptent d’être sollicités par courrier, courriel ou téléphone ou via leur identité numérique sur les réseaux sociaux par des collaborateurs d’OCTOPUS dans le seul but de leur proposer des services, ayant trait au recrutement et/ou au Sourcing et/ou au Conseil en Organisation RH.

Quelles données sont collectées ?

Données recueillies lorsque qu’un utilisateur renseigne le formulaire de prise de contact :

Les données en rapport avec la situation professionnelle de l’utilisateur pouvant inclure l’adresse mail, les nom et prénom, le numéro de téléphone, ou toutes les données que l’utilisateurs aura librement consenti à renseigner dans le champs libre « Message ».

Ces informations serviront à des fins internes uniquement, sous réserve de toute demande de la police ou d’une ordonnance d’un tribunal.

Qui collecte les données ?

Sauf autre indication, en sa qualité d’éditeur du Site, OCTOPUS a la qualité de responsable de traitement au sens de la législation applicable concernant les traitements de donnée personnelles mis en œuvre pour assurer le fonctionnement du Site et de ses services.

Toutefois, lorsque qu’un candidat postule à une offre d’emploi, ses données personnelles, sous réserve du consentement du candidat, sont susceptibles d’être transmises, consultées, utilisées et sauvegardées par les clients (entreprises) qui agissent également en tant que responsables de traitement. En conséquence, les traitements effectués par ces clients sont soumis à leur politique de confidentialité que nous l’invitons à consulter.

Sur quel fondement légal se base la collecte ?

OCTOPUS collecte et traite vos données personnelles en vertu de différents motifs légaux, suivant la nature des données personnelles communiquées et le type de traitement concerné.

Combien de temps sont conservées les données ?

Les données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour l’accompagnement dans le cadre de notre Mission et au maximum pendant une durée de cinq (5) ans pour les Utilisateurs Candidat et Stagiaire et de dix (10) ans pour les Utilisateurs Prospect ou Client.

Non-discrimination

L’ensemble des Utilisateurs déclarent être informés du cadre légal dans lequel doit s’effectuer toute opération de recrutement et de recherche d’emploi. Les parties s’interdisent toute forme de discrimination.

En particulier, nous recommandons aux Utilisateurs Candidat et Stagiaire qui sollicitent nos services, de ne pas faire état de toute information qui n’est pas en rapport avec leur situation professionnelle et en particulier de ne pas faire état de toute information sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de famille, le lieu d’habitation, l’état de santé, l’orientation et l’identité sexuelle, les opinions politiques, les activités syndicales, les convictions religieuses.

Comment exercer mes droits RGPD ?

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi “Informatique et Libertés” n° 2018-493 du 20 juin 2018, chaque personne dispose à tout moment d’un droit de rectification, d’actualisation et de suppression des données personnelles le concernant. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un courrier électronique à l’adresse : contact@octopus-recrutement.com.

Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

Autres

Le présent Site web et l’ensemble de son contenu sont protégés par le droit d’auteur. Les informations, données, programmes de ce Site sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.

Le site Octopus-recrutement.com est hébergé par la société Haisoft, établie 7 rue Vieille Levée, 45100 ORLEANS, France.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• En ligne en nous adressant un courriel à contact@octopus-recrutement.com
• Par courrier à l’adresse suivante : OCTOPUS – 3 rue Taylor – 75010 Paris

Mentions légales :

Le siège social d’OCTOPUS SARL se situe au 3 Rue Taylor, 75010 Paris

Mail : contact@octopus-recrutement.com

Immatriculation : 877 523 076 R.C.S. Paris

Capital social : 1 000 EUROS

Directrice de la publication : Maïthé SATGE, co-gérante.

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Contact hébergeur : haisoft@haisoft.net